Comptabilité - Gestion

Approbation des comptes

Vous avez reçu un rappel de la procédure de vérification des comptes paroissiaux (Onglet Mode d’emploi du fichier comptes annuels 2018 paroisses).

Nous vous rappelons que les comptes doivent être approuvés par le CP le 28 février au plus tard pour être transmis au président de consistoire chargé d’en organiser la vérification.

Il est rappelé aux présidents de consistoire l'importance de transmettre les documents signés, le cas échéant accompagné d'un avis favorable ou défavorable.

Contact, renseignements : Corine Wolff - 03 88 25 90 59

Comptes annuels 2018 et Budget 2019 - Calendrier

 

 

Comptabilité - Logiciel EBP

Dépannage

A votre service, le jeudi !

Pour répondre au mieux à vos nombreuses sollicitations concernant EBP, Stéphane Ott se tient dorénavant à votre service tous les jeudis. Que ce soit pour une aide à l’installation ou à l’utilisation de ce logiciel, nous vous remercions de bien vouloir prendre rendez-vous avec lui pour planifier la date et l’heure de son intervention par téléphone.

Contact : Stéphane Ott - 03 88 25 90 47 - stephane.ott@uepal.f

Compte bancaire à l’étranger

Les paroisses détenant un compte à l’étranger (compte courant, compte titre, valeur mobilières) sont dans l’obligations de le déclarer auprès de l’administration au travers du formulaire Cerfa 3916.
Le défaut de régularisation entraine une amende de 1 500 € par compte non-déclaré.

Factures

Petit rappel : Toutes les factures payées par votre paroisse doivent être établies au nom et à l’adresse de votre paroisse. Les factures au nom des bénévoles et des pasteurs sont à proscrire.

FRAIS DIVERS

  • Frais kilométriques : barème 2018 de l’indemnité

L’indemnité kilométrique est de 0,382 € par km.

Frais non compris : Les frais occasionnés lors de trajets au sein d’une même ville ou commune ne sont pas remboursables - comme Colmar, Mulhouse, Metz, Strasbourg « petite couronne » (67000 / 67100 / 67200 / 67300 …).

Renoncement au indemnités kilométriques : Il est possible de renoncer au paiement des indemnités kilométriques et de recevoir en contrepartie un reçu fiscal permettant de déduire ces frais de l’impôt sur le revenu. Le reçu fiscal est établi sur la base de 0,308 € par km. Il est à comptabiliser au crédit du compte « 706 040 » Dons et au débit du compte « 625 100 » Frais de déplacements.

  • Frais de repas et de nuitée

La participation aux frais de repas sont actuellement limités à :

  • 15€/pers pour le repas de midi
  • 20€/pers pour le repas du soir – Uniquement en cas de nuitée

Pour les frais d’hôtel, la participation est actuellement limitée à :

  • 100€/nuitée, petit déjeuner compris, à Paris
  • 70€/nuitée, petit déjeuner compris, en province

Trésorier & receveur, trésorier délégué

Le trésorier est la personne élue au bureau du conseil presbytéral comme responsable devant le CP de la tenue des comptes de la paroisse.

  • Dans une paroisse de l'EPCAAL

Dans l'EPCAAL, les paroisses ont des receveurs nommés par le Directoire, sur proposition du CP. Si le trésorier est élu au sein du CP, le receveur est celui qui gère concrètement. Parfois une seule et même personne exerce les deux fonctions mais pas toujours. Il s'agit de deux mandats distincts (celui de receveur n'est pas limité dans la durée).
Afin d'être au courant des décisions financières, le receveur est invité aux séances du CP où il siège comme invité (sans disposer du droit de vote).
En cas de départ, la paroisse doit proposer la nomination du nouveau receveur au Directoire; une délibération est à faire remonter par la voie institutionnelle.

  • Dans une paroisse de l'EPRAL

Dans l'EPRAL, les paroisses peuvent confier la mission de trésorier délégué à une personne non membre du CP, celui-ci agit alors sous la responsabilité du CP.

Contact - renseignements : Alla Burgun - ContactCP@uepal.fr – 03.88.25.90.72
 

Virement et chèque à l'ESP

Afin d’éviter toute erreur d’imputation comptable, nous attirons votre attention sur l’importance de bien préciser au dos de vos chèques ou dans vos virements la destination de vos règlements.
Exemple : MUNTZENHEIM CES 2016 ou MUNTZENHEIM CES 2017.
Merci d’avance pour votre aide précieuse.

OIKOCREDIT

Correction : nous avions déclaré dans infos CP - été 2018, qu’Oïkocrédit était un compte concerné par la déclaration de comptes ouvert à l’étranger (cerfa #3916). Oïkocredit n’entre pas dans le champ de cette déclaration.

Plus de précisions : http://acteurs.uepal.fr/services/administration-et-finances/gestion


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